Het (huis)kamerconcert (of concert in huiselijke sfeer) kan enkel doorgang vinden als;
- Het aanwezige publiek aandachtig en stil luistert naar de aanwezige artiest. Om te voorkomen dat er niet doorheen zal worden gepraat, zal het optreden niet plaatsvinden tijdens een diner (of ander moment waarbij er gekletst zal worden), maar het optreden zal eromheen geprogrammeerd worden.
- Het max. aantal aanwezige (publiek) voor een onversterkt (huis)kamer-luisterconcert is 35 personen. Bij een hoger aantal personen aan publiek, kiest de artiest er voor om het uit te versterken. Hiervoor kunnen extra kosten in rekening worden gebracht. De keuze om het uit te versterken kan ook liggen aan de (grote van de) locatie.
- Hierbij zit het publiek, bij voorkeur, in een “theateropstelling” richting de aanwezige artiest.
- Voor-of tijdens het optreden zal er geen bijdrage worden gevraagd in de vorm van entree/kaartverkoop, welke publiekelijk zal worden gepromoot. (Tenzij van tevoren nadrukkelijk overlegt met HKconcerten.) Het optreden is in besloten kring. Wel mag er een verdeling van kosten plaatsvinden binnen deze besloten kring.
- De klant zorgt voor een plek waarin de artiest zich (tijdelijk) kan terugtrekken om voorbereidingen te treffen voor het optreden.
Annuleringsvoorwaarden:
- Bij het cancelen van een optreden door de klant zal er een percentage van het overeengekomen bedrag alsnog in rekening worden gebracht;
- Na vastleggen boeking en wanneer er al voorbereidingen zijn getroffen hiervoor, behoudt HKconcerten het recht 20% van de overeengekomen gage te factureren;
- Binnen 14 dagen van het optreden: 25%
- Binnen 7 dagen van het optreden: 50%
- Binnen 72 uur van het optreden: 100%
- Hierbij zal worden gekeken naar de reden van cancelen. Bij het cancelen wordt er in eerste instantie ten aller tijde gekeken naar een alternatieve datum.
- Indien de artiest het optreden moet annuleren wegens ziekte of andere onvoorziene omstandigheden, zal HKconcerten de klant zo spoedig mogelijk informeren en een alternatieve datum en/of een alternatieve artiest voorstellen. Indien geen passend alternatief beschikbaar is, wordt de overeenkomst kosteloos geannuleerd.
